تقسیم بندی پروژه

 

چیدمان در تسکولو:

 

قبل از بیان هر چیزی و شروع کار در تسکولو نیاز هست که جریان کاری فرآیندهای خودتونو بدونین این جریان شامل مراحل انجام کارهاتون، افراد یا تیم‌هایی که درگیر انجام کارها میشن و ... هست.

برای شروع کار تو تسکولو نیاز دارین یه سازمان یا یه پروژه شخصی ایجاد کنین. 

 

 

ماهیت هر پروژه به عوامل زیادی بستگی داره، ولی به طور معمول کارهایی که داخل هر پروژه قرار می‌گیرن بر اساس اهمیت، حجم و روابط دسته‌بندی میشن، که این دسته‌بندی به ایجاد ساختار پروژه‌ها ختم میشه.

 

دسته بندی‌ای کاربردیست که با توجه به شناخت از شرکت و موارد بالا ایجاد شده باشه.

 

برای مثال در این سازمان نمونه که ما ایجاد کردیم، بخش مالی چون از اهمیت خاصی برخورداره به عنوان پروژه مستقل در نظر گرفته شده ولی در همین سازمان بخش اداری به دلیل حجم کاری زیاد، پروژه مستقل شده، و در آخر بخش‌های فنی و پشتیبانی به دلیل روابط زیاد و نیاز ارتباطی در یک پروژه مشترک قرار دارن.

البته شما میتونین یه پروژه شخصی داشته باشین و همه‌ی بخش های‌مختلف، توی همون یه پروژه قرار داشته باشن، که این بستگی به نوع کار شما و نحوه استفادتون از تسکولو داره.

برای مثال در شکل زیر میبینین که همون پروژه‌های جدا توی یک پروژه چطور دسته بندی شدن.

 

 

ساختار داخلی پروژه:

 

بعد از اینکه متوجه شدین چند تا پروژه نیاز دارین و ماهیت ،اهمیت و حجم ارتباط چقدره، به ساختار داخلی هر پروژه بپردازین. برای ساختار داخلی روش قطعی و نهایی وجود نداره چون که ماهیت کاری هر شرکت متفاوت هست ولی باتوجه به روند انجام فعالیت‌ها در یه شرکت و تعاملات اطلاعاتی و واحدهای داخلی روش‌هایی برای ایجاد آن پیشنهاد میشه.

ساختار داخلی هر پروژه به صورت صفحه‌ها، لیست‌ها و بخش‌هاست.

 

صفحه‌ها:

 

صفحه‌ها بزرگترین قسمت هر پروژه هستن که در نوار افقی بالای پروژه قراردارن که توشون تعدادی لیست هست، این صفحه‌ها رو میتونین براساس روش‌ها و مراحل گوناگونی ایجاد کنین.

اینکه چطور مراحل مختلف رو بچینین بستگی به ماهیت کارتون داره این مراحل میتونن بر اساس روند انجام کار، واحدها یا خدماتی که ارائه می‌دین و... باشن.

 

لیست‌ها:

 

لیست‌ها یه سطح پایین‌تر از صفحه‌ها هستن و به صورت نوارهای عمودی در صفحات قرار دارن. یک یا چند لیست‌، یه صفحه رو تشکیل میدن.

شما کارهایی که قراره انجام بدین رو در این لیست‌ها ایجاد میکنین.

محدودیتی در تعداد لیست‌ها ندارین.

برای مثال ما به سه روش روند کار، واحدهای شرکت و خدماتی که شرکت ارائه می‌ده توضیح می‌دیم که چطور می‌تونین کارهاتونو بچینین، این سه روش به صورت مثال هست و همام طور که می‌دونین تسکولو بسیار انعطاف پذیره، روش‌های بسیاری وجود داره که ما می‌تونیم ساختار صفحه‌هامونو براساس اون ایجاد کنیم.

 

بخش‌ها:

 

تسکولو به صورت پیش فرض سه بخش  برای انجام (Todo)، درحال انجام(Doing) و انجام شده(Done) دارد.

پیشنهاد می‌کنیم که کارها رو به ترتیب بخش‌ها ایجاد کنین و روند بالا رو ادامه بدین.

شما می‌تونین اسم این بخش‌ها رو بر اساس سلیقه خودتون تغییر داده یا یک بخش دیگر به اون اضافه کنین. برای این کار آموزش ویرایش کردن بخش‌ها رو بخونین.

 

توجه داشته باشین که اگر از تحلیلگر استفاده می‌کنین با اضافه کردن یک بخش دیگر به پروژتون تحلیلگر پایین‌ترین بخش رو به عنوان کار انجام شده در نظر می‌گیره.

 

چیدمان:

۱-بر اساس واحدهای مختلف

 

اگه کارهای پروژتون زیاد پیچیده و حجیم نباشه به جای اینکه چندین پروژه ایجاد کنین، میتونین توی یه پروژه و با صفحه‌های مجزا، کل کاراتونو تو یه پروژه واحد داشته باشین.

برای مثال در پروژه شرکت بازرگانی زیر ما به جای ایجاد هفت پروژه جدا یه پروژه با هفت صفحه ایجاد کردیم، که هر صفحه بر اساس خدماتی که ارايه میدن هست.

 

 

بعد از این که صفحه‌های پروژه‌تون رو ساختین وقت این میرسه که لیست‌هاتونو بچینین، در این مثال بالا که دیدین هر صفحه که شامل واحدهای این شرکت هست شامل یکسری مراحل برای انجام سفارشات می‌شه که ما این مراحل انجام کار را براساس لیست‌ها مرتب کرده ایم، به این صورت که ابتدا واحد فنی هر قسمت سفارش را بررسی می‌کنه و به همین ترتیب تو لیست‌ها، سفارش پیگیری میشه.

 

 

همان طور که قبلا گفتیم کارها رو براساس زمان و حجم آنها می‌سازیم، ما در اینجا کارها رو بر اساس هر سفارش و به تاریخ همان روز ایجاد کردیم.

برای آموزش بیشتر این که چطور کار‌ها رو بسازیم می‌‌تونین آموزش ساخت یک کار رو مطالعه کنین.

 

 

۲-‌بر اساس خدمات

 

بسته به نوع کارتون میتونین از این روش برای دسته بندی استفاده کنین:

شرکت فرضی نمونه، که ما ایجاد کردیم خدماتی مثل ASDL ، وایمکس، سرور و ... ارائه می‌ده که ما صفحه‌های این پروژه رو براساس خدمات ارائه شده در شرکت ایجاد کردیم

 

 

بعد از چیدن صفحه ها مثل دو مورد قبلی میریم سراغ لیست های هر صفحه که کارهای زیرشاخه اون صفحه است:

 

 

همان طور که قبلا گفتیم کارها رو براساس زمان و حجم آنها می‌سازیم، ما در اینجا کارها رو بر اساس هر خدمت و بخش ایجاد کردیم.

برای آموزش بیشتر این که چطور کار‌ها رو بسازیم می‌‌تونین آموزش ساخت یک کار رو مطالعه کنین.

 

 

۳-بر اساس روند کار

اگر براساس روند کاری خود پروژه رو بسازین می‌تونین صفحه‌ها رو که به صورت افقی در نوار بالای پروژه قرار دارن بر اساس مراحل انجام کارهاتون ایجاد کنین.

و در داخل این صفحه‌ها لیست ها رو به صورت دسته‌بندی خودتون قرار بدین.

برای مثال در پروژه زیر که به نام ساخت بازی ساختیم مراحل بازی رو که ۳ قسمت هست رو به عنوان صفحه‌ها در نظرگرفتیم که به ترتیب مراحل ساخت پروژمون ایجاد شدن.

بسته به نوع کار شما به هر مدلی که میخواین میتونین لیست ها رو بچینین و نام‌گذاری کنین. مثلا مراحل تولید یک فیلم یا بازی و... رو بصورت روند کاری‌تون دسته بندی کنین.

 

 

بعد از چیدن صفحه ها وقت این میرسه که لیست هاتونو بچینین، توی همین مثالی که بالا دیدین هر مرحله از ساخت بازی شامل چند تا لیسته که بنابر نوع پروژه‌تون تغییر می‌کنه که در اینجا بر اساس واحدهای کاری هر مرحله است:

 

 

همان طور که در ابتدا گفتیم خود هر لیست هم از چند بخش تشکیل شده که ما دراین پروژه از سه بخشی که به صورت پیش فرض در تسکولو هست استفاده کردیم که این سه بخش شامل : کارهای برای انجام(To‌do)، کارهای درحال انجام(Doing) و کارهای انجام شده(Done) هستند و روند کار به این صورته که ما کارهایی که هنوز روی اون فعالیتی انجام ندادیم رو در قسمت To‌do و کارهایی که در حال انجام هستن و در قسمت Doing و در نهایت کارهایی که انجام اونها به اتمام رسیده رو در قسمت Done قرار می‌دیم.

 

 

برای مثال در پیش تولید این بازی و در لیست نمونه اولیه ما کارشخصیت ها رو ایجاد کردیم.

کارها رو بر اساس زمان و حجم اونها ایجاد میکنیم، برای آموزش بیشتر این که چطور کار‌ها رو بسازیم می‌‌تونین آموزش ساخت یک کار رو مطالعه کنین.

 

این سه نمونه برای بیان ساده و ارائه دادن یک الگو برای فهم موضوع هست.

 

آموزش ویدیویی تقسیم بندی پروژه رو ببینین.