تحلیل‌گر تسکولو

 

ما تو تسکولو امکانات زیادی داریم، یکی از مهم ترین امکانات  " تحلیل‌گر تسکولو " هست.

اگر تحلیل عددی و گرافیکی از پروژه‌تون میخواین

اگر میخواین بهره‌وری و عملکرد تیم خودتونو بسنجین

و اگر میخواین پیشرفت کنین...

تحلیل‌گر تسکولو چیزیه که شما نیاز دارین.

 

 

توجه کنین که اگه میخواین اطلاعات دقیق از تحلیل‌گر بگیرین باید:
۱-کارها رو به افراد محول کنین
۲-برای کارها تاریخ سررسید بذارین
۳-وقتی کاری تموم میشه اونو توی بخش آخر لیست بذارین (بخش آخر به صورت پیش فرض "done" نوشته شده) تسکولو آخرین بخش رو به عنوان انجام شده در نظر می‌گیره

 

هر وقت از تسکولو استفاده می‌کنین، تمامی فعالیت‌های شما روی پروژه‌ها و کارهایتان به عنوان فعالیت در تسکولو ذخیره می‌شه و بعدا" می‌تونین روند تغییرات پروژه را در بخش فعالیت‌های پروژه در تحلیل‌گر ببینین

تحلیل‌گر تسکولو (Taskulu Analytics)  با ارتباط با بخش مدیریت کارها و زمان‌های کاری تسکولو، و استفاده از اطلاعات فعالیت‌ها، گزارش‌های تحلیلی زیادی را به شما می‌دهد.

 

برای استفاده از تحلیل‌گر تسکولو شما باید سازمان داشته باشین و پروژه هاتونو بهش اضافه کرده باشین، همچنین فقط سازنده سازمان میتونه تحلیل‌گر رو ببینه.

 

در حال حاضر با تحلیل‌گر تسکولو می‌توانید گزارش‌های زیر رو ببینید:

 

۱. گزارش زمان انجام کارها

با گزارش زمان انجام کارها می‌تونین میانگین، کمینه و بیشینه مدت زمانی که از زمان ایجاد کار تا زمان انجام شدنش طول می‌کشه رو ببینین. این گزارش علاوه بر امکان تعریف و بررسی زمان پاسخگویی تیم (مثلا در صورتی که تیم‌تون داره به درخواست‌های واحد‌های دیگر یا مشتریان جواب می‌ده) می‌تونین به شما ایده‌ی خوبی از این بده  که:

  • خروجی و سرعت عملکرد اعضای تیم چطور کاهش یا افزایش پیدا کرده: برای مثال، فرهاد که سال پیش به شرکت پیوسته بود، در ابتدا ۱۰ روز طول می‌کشید تا کارها را انجام بده، ولی با آموزش و افزایش تجربه، در حال حاضر این زمان به ۴ روز کاهش پیدا کرده.
  • خروجی و سرعت عملکرد اعضای تیم در انواع مختلف کارها چگونه است: وقتی به فرهاد کارهای مرتبط با طراحی داده می‌شه، عموما این کارها را طی ۸ روز انجام می‌ده، در حالی که سیمین همان مدل کارها را در ۳ روز انجام می‌ده. شاید بهتر باشه بیشتر کارهای طراحی را به سیمین بدهیم و فرهاد را روی کارهای دیگر متمرکز کنیم.
  • پیگیری زمان انجام کار در پروژه‌های مختلف برای بررسی SLA: اگر مشتری‌هایی دارید که با آنها برای زمان انجام کار و پاسخ‌دهی قرارداد SLA (تفاهم نامه سطح کیفی خدمات) دارین، می‌تونین از تحلیل‌گر تسکولو استفاده کنین  تا ببینین کارها واقعا چقدر داره طبق مفاد SLA جلو می‌ره تا اگر مشکلی هست سریع‌تر پیدا بشه و از ضررهای احتمالیِ نقض SLA جلوگیری شه.

 

شما میتونین نتایج رو به تفکیک پروژه ها یا اعضا ببینین:

 

اولین گزینه ای که دارین دیدن نتایج به تفکیک پروژه‌های یک سازمانه

 

 

گزینه دوم اینه که جزییات بیشتری از یک پروژه رو ببینین، میتونین روی اسم صفحات مختلف کلیک کنین تا جزئیات بیشتر ببینین

همچنین شما میتونین جزئیات بیشتری هم از صفحه ها ببینین و با کلیک کردن روی اسم صفحه مورد نظرتون اطلاعات لیستهای اون صفحه رو ببینین:

 

 

و گزینه سوم اینه که پروژه رو به تفکیک اعضا ببین

اینجا هم با کلیک کردن روی هر عضو اطلاعات دقیق تر و جزییات بیشتری از اون عضو براتون نمایش داده میشه.

 

 

۲. گزارش زمان سررسید

با گزارش زمان سررسید، می‌توان وضعیت انجام کارها در زمان مقرر شده بررسی کرد. با این گزارش می‌تونین:

  • افرادی که سرشون خیلی شلوغ‌ شده و جدیدا کارهاشون به زمان سررسید کار نمی‌رسه رو پیدا کنین و کار رو بهتر بین تیم پخش کنین.
  • ببینین به موقع انجام شدن کارها توسط افراد مختلف نسبت به نوع و بخش کاری چطور است. شاید دست فرهاد در یک سری از کارهای فنی کند است و درنتیجه نمی‌تونه کارها رو در زمانی که از سمت شما اعلام شده برسونه.
  • ببینین کدام تیم‌ها بهتر کارهاشون رو در زمان مقرر می‌رسونن و کدام تیم‌ها از برنامشون عقب می‌افتن. برای مثال، اگر تیم حقوقی مرتبا کارهاشون دیر انجام می‌شه، می‌فهمین که یا زمان‌بندی‌ها مشکل داره و یا تیم یک مشکل داخلی یا خارجی داره که باید بررسی بشه و آن مشکل شناسایی و حل شه.

 

 

همانطور که در بالا گفته شد و شما دیدین در اینجا هم با کلیک کردن روی هر پروژه اطلاعات دقیق تری از سررسیدها بهتون نشون داده میشه.

همچنین تفکیک بر اساس اعضا هم توی سررسیدها وجود داره.

 

۳. گزارش پیشرفت کار

با گزارش پیشرفت کار می‌تونین ببینین پروژه‌های مختلف تا چه‌ حدی پیش رفتن و به کجا رسیدن، و به سادگی همین گزارش رو برای بخش‌های مختلف پروژه (مثلا در صفحه‌های مختلف یا لیست‌های مختلف پروژه) ببینین. شیب نمودار پیشرفت می‌تونه به شما کمک کنه پیش‌بینی بهتری از زمان اتمام کارهای پروژه پیدا کنین.

 

 

و باز هم اشاره کنیم که توی بخش پیشرفت هم تفکیک به صورت پروژه و اعضا وجود داره و با کلیک کردن روی اون ها اطلاعات بیشتری بهتون نشون داده میشه.

 

۴.زمان‌های کاری

در صورتی که زمان‌های کاری را ثبت می‌کنین، با گزارش زمان‌های کاری، به راحتی می‌تونین:

  • زمان مفید صرف شده در پروژه‌های مختلف رو در هر بازه زمانی ببینین.
  • زمان مفید صرف شده توسط افراد مختلف روی پروژه‌های مختلف رو ببینین.
  • زمان مفید صرف شده برای انواع مختلف کارها رو ببینین.

 

 

و همونطور که دیدین و می‌دونین اینجا هم به تفکیک پروژه و اعضا و با کلیک روی هر کدوم به اطلاعات بیشتری دست پیدا میکنین.