آشنایی با تسکولو

 

در این زمان که کارها بسیار زیاد و پیچیده شده اند، نیاز به یک برنامه‌ریز حرفه ای، بیشتر از هر وقت دیگه ای توی شرکت ها حس میشه، به دلیل پیچیدگی زیاد باید سراغ IT رفت. تسکولو یک نرم‌افزار مدیریت پروژه مبتنی بر همکاریه که میتونه کارهاتونو با ساماندهی کردن آسون تر کنه.

تسکولو بر پایه سازمان‌ها و پروژه‌هاست و با استفاده از امکانات سازمان و پروژه شما می‌تونین به کارها و پروژه‌هاتون نظم بدین و انجام وظایف و پیگیری کارها براتون ساده‌تر میشه.

 

سازمان

 

"سازمان" یک مجموعه از پروژه‌هاست که اعضای مشترک دارن و هزینه‌شون یکجا پرداخت می‌شه. بنابراین با استفاده از این قابلیت می‌تونین توی هزینه‌هاتون صرفه‌جویی کنین به این صورت که یک سازمان رو ارتقاء بدین و توی اون بی‌نهایت پروژه ارتقاء یافته بسازین.

در تصویر زیر یک سازمان به اسم OMD رو می‌بینین که سه تا پروژه زیرمجموعه‌ این سازمان تعریف شده.

 

 

پروژه‌ها 

 

هر پروژه از بخش‌های مختلفی تشکیل شده که عبارتند از:  عنوان، صفحات ، لیست کارها، کارها ، اعضاء، زمان‌های کاری ،گفتگوها و  نقش‌ها و دسترسی‌ها.

در تسکولو پروژه ها بزرگترین میزان تقسیم بندی هستن. برای استفاده از تسکولو شما باید صاحب  یا عضوی از یک پروژه باشین .

 

 

تقسیم‌بندی‌های یک پروژه کاری

 

 

صفحات

 

لیست‌ها و کارهای شما داخل صفحات قرار دارن. هر پروژه حداقل یک صفحه داره که عنوان آن در ابتدا پیش فرض هست. شما از طریق نوار بالایی هر پروژه می‌تونین صفحات دیگری برای پروژتون باز کنین. عناوین صفحات قابل ویرایش هستند و شما می‌تونین از طریق اون‌ها بخش‌های مختلف پروژتون رو از هم جدا کنین. برای اطلاعات بیشتر کلیک کنین.

مثلا توی عکس بالا می‌بینین که اسم پروژه ‌ Taskulu Roadmap هست و این پروژه ۵ تا صفحه به نام‌های سه‌ ماهه‌ اول، سه ماهه دوم، سه ماهه سوم، سه ماهه چهارم و امنیتی داره.

 

لیست کارها

 

هر لیست می‌تونه از یک تا بی‌نهایت کار مختلف تشکیل بشه . توی لیست می‌تونین کارها رو در سه گروه مختلف دسته بندی کنین: Todo  یا برای انجام، Doing یا در حال انجام و Done یا انجام شده.

این عناوین قابل تغییر هستن و می تونین در صورت لزوم اون‌ها رو از قسمت " تنظیمات پروژه" ویرایش کنین و عنوان‌هایی مناسب با پروژه خودتون بنویسین.

توی عکس می‌بینین که صفحه "سه ماهه اول"  دو تا لیست در خودش داره به نام‌های "موبایل" و "درونی‌سازی‌ها".

 

کارها

 

کارها از بخش‌های مختلفی مثل توضیحات ، دیدگاه‌ها و فایل‌ها تشکیل شده. 

تسکولو امکانات مختلفی برای طبقه‌بندی و مدیریت کارها در اختیار شما قرار می‌ده. شما می‌تونین برای کارهاتون سررسید تعیین کنین ، چک‌لیست بسازین، از لیبل‌های رنگی استفاده کنین و همچنین کار رو به اعضای تیمتون واگذار کنین. 

 

وقتی کاری به اعضای پروژه واگذار بشه اونها می‌تونن زمان‌های کاری‌شون رو ثبت کنن.

 

توی عکس می‌تونین ببینین که دو تا لیست موجود کارهای مختلفی رو درخودشون جا دادن.

 

اعضاء 

 

توی تسکولو شما می‌تونین به تنهایی روی پروژه کار کنین، ولی هدف اصلی از تسکولو کار تیمی روی پروژه هاست. شما می‌تونین یک پروژه درست کنین و اعضای تیمتون رو به اون  پروژه دعوت کنین. صاحب پروژه و ادمین‌ها تنها افرادی هستن که می‌تونن عضو جدیدی به پروژه اضافه کنن.

 

برای اضافه کردن عضو جدید ،" مدیریت کاربران" رو باز کنین و  عضو جدید رو اضافه کنین.

 

 

گفتگوها 

 

ارتباط سریع و آسان کلید موفقیت هر پروژه‌ایه . ما برای این قسمت هم راهی پیدا کردیم .شما می‌تونین به هر تعدادی که خواستین اتاق گفتگو بسازین و اعضایی که می‌خواین رو به اون اتاق‌ها دعوت کنین.

اگه می‌خواین درباره این موضوع بیشتر بخونین به صفحه راهنمای  اتاق‌های گفتگو سر بزنین.

 

 

زمان‌های کاری

 

زمان‌های کاری به شما کمک می‌کنن تا  مدت زمانی که روی هریک از کارها صرف می‌کنین رو ثبت کنین. با این روش می‌تونین وقتی پروژه تموم شد، کل زمان صرف شده روی هر پروژه رو هم خیلی آسون محاسبه کنین. اطلاعات بیشتر در این زمینه را از این لینک‌ها دریافت کنین.

ثبت زمان های کاری

اضافه و حذف زمان های کاری

گزارشگیری از زمان های کاری

 

 

تیم‌ها و دسترسی‌ها

 

بعضی وقتها شما به عنوان صاحب یک پروژه نیاز دارین که از دسترسی برخی از اعضای  تیمتون به قسمت‌هایی از پروژه جلوگیری کنین. ممکنه که شما دلتون نخواد که تمام اعضا بتونن همه قسمت‌های پروژه رو بخونن ، یا بتونن توی پروژه کار جدید یا تغییرات دیگه‌ای ایجاد کنن.

از طرف دیگه ممکنه پروژه‌ای انقدر بزرگ باشه که دسترسی همه اعضاء به تمام بخش‌ها ، باعث بشه که اونها گیج بشن وتمرکزشون رو از دست بدن. 

برای حل تمام این مشکلات شما به بخش "تیم‌ها و دسترسی‌ها" در تسکولو نیاز پیدا می‌کنین.

شما می‌تونین تیم های مختلفی ایجاد کنین و دسترسی‌های مختلفی برای هریک از تیم هایی که ایجاد کردین ، تعیین کنین و بعد اعضای پروژتون رو به اون تیم ها اضافه کنین.

اگه می‌خواین بیشتر بدونین باید به صفحه تنظیم تیم ها و دسترسی ها سر بزنین.

 

تحلیل‌گر تسکولو

 

تسکولو امکان جدیدی برای تحلیل عددی و گرافیکی پروژه‌های شما آماده کرده است. این قابلیت، "تحلیل‌گر تسکولو" نام دارد. به عنوان مدیر پروژه می‌توانید با استفاده از تحلیل‌گر تسکولو، مدیریت عملکرد تیم خود را بروز کنید و بهره‌وری تیم را بسنجید.

همچنین توی وبلاگ تسکولو هم متیونین با تحلیل گر بیشتر آشنا شین

 

 

در ضمن شما می‌تونین آموزش ویدیویی تسکولو رو در این لینکها ببینین:

 

 کانال آپارات تسکولو

کانال یوتیوب تسکولو

وب‌سایت فرانش